SPORT-TREK
werd
opgericht
in
2014
en
organiseert
jaarlijks
een
buitenlandse
zomersportstage
voor
kinderen
van
10
tot
15
jaar.
De
reis
omvat
een
uniek
en
uitgebreid
activiteitenprogramma
waarbij
sport
en
avontuur centraal staan te midden van een prachtige bergomgeving!
De
stage
omvat
een
mix
van
traditionele
sporten
(keuzesport
voetbal,
tennis
of
omnisport)
en
een
groot
pakket
natuursporten.
Deze
combinatie
staat
garant
voor
een
fantastische
reiservaring,
aangezien
de
kinderen
hun
favoriete
sport
kunnen
combineren
met
nieuwe
avontuurlijke
uitdagingen.
Plezier
staat
centraal,
maar
door
het
avontuurlijke
karakter
van
de
activiteiten
wordt
uiteraard
de
nodige
aandacht besteed aan veilig en verantwoord sporten.
KEVIN CAEN
Sportwetenschapper (Universiteit Gent)
Mede-oprichter SPORT-TREK vzw
MSc Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen
Gediplomeerd tennistrainer
Gediplomeerd in tal van sportdisciplines (balsporten,
gymnastiek, atletiek, zwemmen, kano en kajak)
Gediplomeerd zwembad- en strandredder
KOBE VERMEIRE
Sportwetenschapper (Universiteit Gent)
Mede-oprichter SPORT-TREK vzw
MSc Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen
Gediplomeerd voetbaltrainer
Gediplomeerd in tal van sportdisciplines (balsporten,
gymnastiek, atletiek, zwemmen, kano en kajak)
Onze
bestemming
bevindt
zich
in
Karinthië
,
een
streek
aan
de
zonnige
zuidkant
van
de
Oostenrijkse
Alpen
.
We
verblijven
er
in
Flattach,
een
kleine
gemeente
op
700
meter
hoogte
die
zich
situeert
in
de
prachtige
Möll-valei.
De
omringende
bergketens
zorgen
er
voor
een
microklimaat
waardoor
de
zomers
er bijna altijd zonnig en warm zijn!
Voetbal- en tennisvelden
Beachvolleybalveld
Multifunctionele sportkooi
Outdoor en indoor tafeltennis
Openluchtzwembad met glijbaan
Whirlpool, sauna en stoombad
Fitnessruimte
Film- en animatiezaal
Onze
bestemming
in
Oostenrijk
is
gelegen
op
1100
km.
De
reis
van
ongeveer
13
uur
gebeurt
met
een
luxe-autocar
.
Onze
partner,
busmaatschappij
ITA
Wetteren,
beschikt
over
een
heel
recent
wagenpark
en
verschaft
de
kinderen
het
nodige
reis-
en slaapcomfort. De vertreklocatie is gelegen in Brugge.
De
sportstage
in
Oostenrijk
staat
gelijk
aan
acht
dagen
natuursport
in
combinatie
met
een
sport
naar
keuze.
Kinderen
kunnen
kiezen
uit
drie
mogelijkheden:
voetbal,
tennis
of
omnisport
.
Wie
kiest
voor
voetbal
of
tennis
krijgt
acht
hoogwaardige
trainingen
waarin
technische
en
tactische
vaardigheden
aan
bod
komen.
Wie
kiest
voor
omnisport,
krijgt
een
leuke
initiatie
in
verschillende
sporten.
Kortom, in elke stage staat sport en avontuur centraal!
We
logeren
in
het
Actionhotel,
een
jeugdhotel
dat
deel
uitmaakt
van
het
Sporthotel
Mölltal
en
exclusief
is
voorbehouden
voor
jongerengroepen.
We
genieten
er
van
een
8-daags
verblijf
in
vol
pension
.
De
kamers
bieden
plaats
aan
4
tot
6
kinderen
en
zijn
voorzien
van
een
eigen
badkamer
en
toilet.
In
het
hotel
beschikken
we
over
onze
eigen
eet-
en
animatieruimte.
SPORT-TREK werkt met een
ALL-IN prijs
. Wat is inbegrepen in de deelnameprijs?
8-daags verblijf in vol pension
Bustransfer heen en terug
Professionele begeleiding
€ 660
ALL-IN
Activiteiten en materiaal
Reis- en ongevallenverzekering
Een reis om nooit te vergeten!
Het
activiteitenpakket
is
uitgebreid
en
gevarieerd
wat
ervoor
zorgt
dat
de
kinderen
van
opstaan
tot
slapengaan
actief
bezig
zijn.
Door
hun
keuzesport
te
combineren
met
de
voor
hen
relatief
onbekende
bergsporten
krijgen
de
kinderen
een
uniek
sportpakket
voorgeschoteld.
In
de
voormiddag
worden
meestal
de
sportspecifieke
trainingen
afgewerkt
(voetbal,
tennis
of
omnisport),
terwijl
in
de
namiddag
natuursport
(rafting,
canyoning,
mountainbike,…)
op
het
programma
staat.
Alle
natuursporten
zijn
uitgewerkt
op
maat
en
niveau
van
de
kinderen
en
staan
onder
begeleiding
van
extra
gidsen,
zodat
ze
op
een
veilige
manier
nieuwe
avontuurlijke
uitdagingen
kunnen
trotseren.
Er
staan
ook
nog
tal
van
andere
activiteiten
op
het
programma:
prachtige
bergwandelingen,
kampvuur
en
overnachting
in
een
berghut,
dagelijkse
avondactiviteiten
(teambuilding, sportquiz, BBQ,…) , genieten van een verfrissende duik in het openluchtzwembad en nog veel meer!
© 2019 Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacy
1. INSCHRIJVINGEN
•
Inschrijven kan enkel via de officiële website van SPORT-TREK vzw (www.sport-trek.be).
•
Een inschrijving is pas geldig als alle vereiste gegevens van de deelnemer volledig en correct worden ingevuld op het online
inschrijvingsformulier.
•
Als gevolg van het sportieve en avontuurlijke karakter van de vakantiestages, worden ingeschreven deelnemers verondersteld
goed te kunnen fietsen en zwemmen, alsook te kunnen deelnemen aan alle andere sportactiviteiten. Indien dit niet het geval
is, dient dit bij inschrijving duidelijk gemeld te worden aan de organisatie.
•
Medische bijzonderheden dienen bij inschrijving aan de organisatie bekend gemaakt te worden.
•
Door de aanvraag tot inschrijving in te dienen verklaart de inschrijver zich automatisch akkoord met de algemene voorwaarden
van SPORT-TREK vzw.
•
Binnen de 5 werkdagen na inschrijving ontvangt de inschrijver per e-mail een inschrijvingsbevestiging en een reiscontract met
uitnodiging tot betaling van (een deel van) het inschrijvingsgeld.
•
Een inschrijving is pas definitief na betaling van het voorschotbedrag via een overschrijving met gestructureerde mededeling.
•
De uiterlijke inschrijvingsdatum is 31 mei 2019. Per uitzondering kan na deze datum alsnog ingeschreven worden in onderling
overleg met de organisatie.
•
Als een vakantiestage volzet is, worden deelnemers automatisch op een wachtlijst geplaatst. Wie op de wachtlijst terecht komt,
wordt hier per e-mail van op de hoogte gebracht.
2. TERUGBETALINGSMOGELIJKHEDEN
•
Fiscale aftrekbaarheid - Een vakantiestage voor kinderen tot 12 jaar is fiscaal aftrekbaar tot een maximumbedrag van € 11,20
per dag per kind. Een fiscaal attest wordt op aanvraag per e-mail bezorgd.
•
Terugbetaling door ziekenfonds – Deelname aan een vakantiestage geeft vaak recht op een teruggave van de mutualiteit. Een
terugbetalingsattest wordt op aanvraag per e-mail bezorgd.
3. BETALINGEN
•
Alle betalingen dienen via een overschrijving met gestructureerde mededeling overgemaakt te worden op het rekeningnummer
BE52 3631 3762 0509 (ING België).
•
Het voorschotbedrag bedraagt 30% van het totale reisbedrag (excl. kortingen) en dient ten laatste 10 dagen na ontvangst van
de inschrijvingsbevestiging en het reiscontract betaald te worden.
•
Het overige en nog verschuldigde saldobedrag dient ten laatste op 31 mei 2019 betaald te worden.
•
De inschrijver kan ervoor opteren om eerst het voorschotbedrag te betalen en later het overige saldobedrag of de inschrijver
kan ervoor kiezen om het totale reisbedrag in één keer over te maken. Betaalt de inschrijver het totale bedrag in één keer, dan
dient dit te gebeuren ten laatste 10 dagen na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging en het reiscontract.
•
Bij nalatigheid of laattijdigheid van betaling na de uiterste betaaldatum kan de organisatie beslissen om de inschrijving
automatisch te laten vervallen en zal, in geval van een volgeboekte vakantiestage, de verworven plaats van de betreffende
deelnemer worden afgestaan aan de volgende deelnemer op de wachtlijst.
4. ANNULERINGEN
•
SPORT-TREK vzw is gerechtigd om bij onvoldoende inschrijvingen of in geval van overmacht de aangeboden vakantiestages te
annuleren. In dat geval wordt de inschrijver hier uiterlijk op 1 juni 2019 op de hoogte van gebracht en heeft de inschrijver
recht op een integrale restitutie van de betaalsom.
•
Indien de inschrijver de deelname aan een vakantiestage wenst te annuleren, gelden de volgende regels:
- annulering t.e.m. 60 dagen voor vertrek: 70% restitutie van het totale reisbedrag
- annulering van 60 t.e.m. 30 dagen voor vertrek: 40% restitutie van het totale reisbedrag
- annulering van 29 t.e.m. 10 dagen voor vertrek: 10% restitutie van het totale reisbedrag
- annulering vanaf 9 dagen tot vertrek: geen restitutie meer mogelijk
•
Indien de annulering gebeurt wegens ziekte of ongeval, gestaafd door een medisch attest, blijft de annuleringsvergoeding
beperkt tot € 25,00 administratiekosten.
•
De inschrijver kan de vakantiestage annuleren door een annuleringsmail te sturen naar info@sport-trek.be. De datum waarop
de e-mail wordt verstuurd, geldt als annuleringsdatum.
•
Telefonische of mondelinge annulatie dient om geldig te zijn binnen de 2 werkdagen schriftelijk bevestigd te worden.
•
De deelnemer kan bij annulering zijn of haar inschrijving overdragen aan een andere persoon, mits deze voldoet aan alle
inschrijvingsvoorwaarden. Deze overdracht is bovendien pas geldig na goedkeuring door de organisatie.
5. VERZEKERING
•
SPORT-TREK vzw onderschrijft voor elke deelnemer een verzekering tegen lichamelijke ongevallen. Deze verzekering kan
tussenkomen in de kosten van medische verzorging bij eventuele kwetsuren, opgelopen tijdens de stage-activiteiten waaraan
een deelnemer heeft geparticipeerd. Deze polis bevat echter een vrijstelling ten bedrage van € 50,00, die steeds ten laste is
van de deelnemer.
•
Opzettelijke beschadigingen door een deelnemer tijdens de vakantiestage zijn steeds ten laste van de deelnemer.
•
Een annulatieverzekering is niet inbegrepen in de deelnameprijs.
6. GEDRAGSCODE
•
Rookgedrag, alcoholconsumptie en/of druggebruik is voor alle deelnemers ten strengste verboden tijdens de vakantiestage.
•
Als meegedeelde stageregels en/of -afspraken door een deelnemer onvoldoende nageleefd of overtreden worden, is de
kampleiding steeds gerechtigd om passende sancties uit te vaardigen en de persoon in kwestie deelname aan stage-
activiteiten te ontzeggen.
7. DIEFSTAL EN VERLIES VAN VOORWERPEN
•
SPORT-TREK vzw kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan bagage of
andere persoonlijke bezittingen van de deelnemer.
•
Verloren voorwerpen worden na afloop van de vakantiestage maximaal 1 jaar gestockeerd door de organisatie. Verloren
voorwerpen kunnen op afspraak worden afgehaald op de maatschappelijke zetel van SPORT-TREK vzw.
8. PRIVACY
•
De persoonsgegevens van elke deelnemer komen terecht in de databank van SPORT-TREK vzw. Deze gegevens worden nooit
doorgegeven aan derden (privacywet van 08/12/1992), tenzij dit noodzakelijk is voor het verlenen van de diensten of tenzij de
inschrijver zich hier voorafgaand mee akkoord heeft verklaard.
•
De inschrijver heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die SPORT-TREK vzw over de deelnemer heeft om
foute gegevens te corrigeren of om bepaalde persoonsgegevens te laten schrappen. Men kan dit recht benutten door per
e-mail contact op te nemen met de organisatie.
•
Tijdens elke vakantiestage worden foto’s en video-opnames gemaakt van de deelnemers tijdens de activiteiten. Deze beelden
kunnen gebruikt worden ten behoeve van promotie- en reclamedoeleinden. Indien de ouder(s) of deelnemer hier bezwaar
tegen heeft, wordt hij of zij verzocht de organisatie hiervan onmiddellijk in kennis te stellen.
9. KLACHTEN
•
Elke klacht moet om geldig te zijn ten laatste 5 werkdagen na het beëindigen van de vakantiestage schriftelijk overgemaakt
worden aan SPORT-TREK vzw.
•
De klacht wordt behandeld binnen de 30 werkdagen na ontvangst. Indien de indiener van de klacht zich niet kan verzoenen
met de oplossing die aan de klacht gegeven wordt, kan hij zich uitsluitend wenden tot de rechtbank van Brugge.
10. BIJZONDERHEDEN EN DIVERSEN
•
SPORT-TREK vzw is niet verantwoordelijk voor eventuele programmawijzigingen van de stage-activiteiten. In het geval van een
wijziging in het programma is geen enkele terugbetaling mogelijk.
•
SPORT-TREK vzw is gerechtigd om de algemene voorwaarden van de organisatie jaarlijks te wijzigen en van toepassing te
verklaren.
•
Indien een bepaling van de algemene voorwaarden in strijd is met enig toepasselijk rechtsvoorschrift, zal de betreffende
bepaling komen te vervallen en worden vervangen door een nieuwe vergelijkbare en gewettigde bepaling.
1. ALGEMEEN
Deze
disclaimer
en
het
gebruik
van
www.sport-trek.be
worden
uitsluitend
beheerst
door
het
Belgisch
recht.
Elk
geschil
dat
uit
deze
gebruiksvoorwaarden
voortvloeit,
wordt
voor
de
hoven
en
rechtbanken
van
Brugge
gebracht.
Indien
een
bepaling
van
deze
disclaimer
onwettig,
nietig
of
niet
afdwingbaar
is,
dan
wordt
deze
bepaling
geacht
niet
te
bestaan
en
doet
ze
geen
afbreuk
aan
de
geldigheid
en
afdwingbaarheid
van
alle
overige
bepalingen.
SPORT-TREK
vzw
behoudt
zich
het
recht
om
deze
disclaimer
bij
te
werken en de inhoud van haar website te allen tijde aan te passen.
2. GEBRUIKSVOORWAARDEN
Deze
website
is
eigendom
van
SPORT-TREK
vzw.
De
toegang
tot
of
het
gebruik
van
deze
website
is
ondergeschikt
aan
de
onderstaande
gebruiksvoorwaarden.
Door
deze
website
te
betreden
of
te
gebruiken
stemt
u
in
met
deze
disclaimer.
SPORT-TREK
vzw
verleent
u
toegang
tot
www.sport-trek.be
en
publiceert
op
de
website
ter
informatie
teksten,
afbeeldingen
en
andere
materialen.
SPORT-TREK
vzw
behoudt
zich
daarbij
het
recht
om
op
elk
moment
de
inhoud
aan
te
passen
of
onderdelen
te
verwijderen
zonder
daarover
aan
u
mededeling
te
hoeven
doen.
De
informatie
op
www.sport-trek.be
is
bedoeld
als
vrijblijvend
en
niet
als
een
concreet
aanbod
om
een
overeenkomst
te
sluiten.
Overeenkomsten
worden
alleen
gesloten
door
aanvaarding
van
een
als zodanig aangeduide offerte van SPORT-TREK vzw.
3. AUTEURSRECHTEN
De
volledige
inhoud
van
deze
website
en
het
eigendom
van
SPORT-TREK
vzw
worden
beschermd
door
het
auteursrecht.
Zonder
de
uitdrukkelijke
schriftelijke
toestemming
van
de
organisatie
is
het
strikt
verboden
om
de
inhoud
te
kopiëren,
behalve
voor
niet-
commercieel
individueel
gebruik.
Ook
nadien
mag
de
inhoud
niet
worden
gekopieerd,
gereproduceerd
of
op
enige
andere
wijze
worden herverdeeld.
Behoudens
andersluidende
bepaling
is
het
verboden
informatie,
tekst
of
documenten
op
deze
website
of
eender
welk
deel
daarvan
in
elektronische
of
gedrukte
vorm
te
kopiëren,
laten
zien,
downloaden,
verdelen,
wijzigen,
reproduceren,
opnieuw
publiceren
of
doorzenden,
alsook
om
afgeleid
werk
te
creëren
op
basis
van
de
afbeeldingen,
tekst
of
documenten
op
de
website.
Elke
kopie
van
deze website of een deel daarvan moet dit bericht inzake copyright en alle andere kennisgeving inzake eigendom vermelden.
4. HANDELSMERKEN
Alle
productnamen
zijn
handelsmerken
van
SPORT-TREK
vzw.
Het
gebruik
van
deze
handelsmerken
is
uitdrukkelijk
verboden
en
kan
een inbreuk vormen op de wetgeving betreffende auteursrecht of handelsmerken.
5. BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID
SPORT-TREK
vzw
spant
zich
in
om
de
inhoud
van
www.sport-trek.be
zo
vaak
mogelijk
te
actualiseren.
Ondanks
deze
zorg
en
aandacht
is
het
mogelijk
dat
inhoud
onvolledig
of
onjuist
is.
De
op
de
website
aangeboden
materialen
worden
aangeboden
zonder
enige
vorm
van
garantie
of
aanspraak
op
juistheid.
Deze
materialen
kunnen
op
elk
moment
wijzigen
zonder
voorafgaande
mededeling
van
de
organisatie.
In
het
bijzonder
zijn
alle
prijzen
op
www.sport-trek.be
onder
voorbehoud
van
typ-
en
programmeerfouten.
Voor
de
gevolgen
van
dergelijke
fouten
wordt
geen
aansprakelijkheid
aanvaard.
Geen
overeenkomst
komt
tot
stand
op
basis
van
dergelijke
fouten.
Voor
op
www.sport-trek.be
opgenomen
hyperlinks
naar
websites
of
diensten
kan
SPORT-TREK
vzw
nimmer
aansprakelijkheid
aanvaarden.
SPORT-TREK
vzw
kan
bovendien
in
geen
geval
aansprakelijk
worden
gesteld
voor
schade,
inclusief
directe
of
incidentele
schade,
die
voortvloeit
uit
het
betreden
of
gebruiken
van
deze
website,
uit
de
onmogelijkheid
om
de
website
te
gebruiken
of
voor
fouten
of
weglatingen
in
de
inhoud
op
deze
website.
De
organisatie
verwerpt
alle
aansprakelijkheid voor de inhoud of de aard van websites van derden die met deze website verbonden zijn.
SPORT-TREK
vzw
hecht
belang
aan
de
privacy
van
alle
gebruikers.
Hoewel
de
meeste
informatie
op
www.sport-trek.be
beschikbaar
is
zonder
dat
er
persoonlijke
gegevens
moeten
worden
verstrekt,
is
het
mogelijk
dat
de
gebruiker
om
persoonlijke
informatie
gevraagd
wordt.
Deze
informatie
zal
enkel
gebruikt
worden
in
het
kader
van
een
strikte
opvolging
van
uw
informatie-aanvraag.
De
gebruiker kan zich, kosteloos en op verzoek, steeds verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketing.
Alle
persoonsgegevens
worden
verwerkt
in
overeenstemming
met
de
privacywet
van
08/12/1992
en
worden
nooit
doorgegeven
aan
derden,
tenzij
dit
noodzakelijk
is
voor
het
verlenen
van
de
diensten
of
tenzij
de
inschrijver
zich
hier
voorafgaand
mee
akkoord
heeft
verklaard.
Conform
de
privacywet
beschikt
de
gebruiker
over
een
wettelijk
recht
op
inzage
en
eventuele
correctie
van
zijn
persoonsgegevens.
Mits
bewijs
van
identiteit
kunt
u
via
een
schriftelijke,
gedateerde
en
ondertekende
aanvraag
gratis
de
schriftelijke
mededeling
bekomen
van
uw
persoonsgegevens.
Indien
nodig
kunt
u
ook
vragen
de
gegevens
te
corrigeren
die
onjuist,
niet volledig of niet pertinent zouden zijn.
SPORT-TREK
vzw
kan
anonieme
of
geaggregeerde
gegevens
verzamelen
van
niet-persoonlijke
aard
zoals
browsertype
of
IP-adres,
het
besturingsprogramma
dat
u
gebruikt
of
de
domeinnaam
van
de
website
waarlangs
u
naar
www.sport-trek.be
gekomen
bent
of
waarlangs
u
die
verlaat.
Dit
maakt
het
voor
de
organisatie
mogelijk
om
SPORT-TREK
vzw
permanent
te
optimaliseren
voor
gebruikers.
Tijdens
een
bezoek
aan
www.sport-trek.be
kunnen
cookies
op
de
harde
schijf
van
uw
computer
geplaatst
worden
en
dit
enkel
en
alleen
om
de
website
beter
af
te
stemmen
op
de
behoeften
van
de
terugkerende
bezoeker.
Deze
cookies
worden
niet
gebruikt
om
het
surfgedrag
van
de
bezoeker
op
andere
websites
na
te
gaan.
Uw
internetbrowser
laat
u
toe
dat
u
het
gebruik
van
cookies
verhindert,
dat
u
een
waarschuwing
ontvangt
wanneer
een
cookie
geïnstalleerd
wordt
of
dat
u
de
cookies
nadien
van
uw
harde
schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw internetbrowser.
SPORT-TREK
vzw
behoudt
zich
het
recht
om
dit
‘privacy
statement’
bij
te
werken
en
de
inhoud
van
haar
website
te
allen
tijde
aan
te
passen.