SPORT-TREK    

werd    

opgericht    

in    

2014    

en    

organiseert    

jaarlijks    

een

buitenlandse  

zomersportstage  

voor  

kinderen  

van  

10  

tot  

15  

jaar.  

De  

reis

omvat  

een  

uniek  

en  

uitgebreid  

activiteitenprogramma  

waarbij  

sport  

en

avontuur centraal staan te midden van een prachtige bergomgeving!

De  

stage  

omvat  

een  

mix  

van  

traditionele  

sporten  

(keuzesport  

voetbal,

tennis    

of    

omnisport)    

en    

een    

groot    

pakket    

natuursporten.    

Deze

combinatie  

staat  

garant  

voor  

een  

fantastische  

reiservaring,  

aangezien

de    

kinderen    

hun    

favoriete    

sport    

kunnen    

combineren    

met    

nieuwe

avontuurlijke    

uitdagingen.    

Plezier    

staat    

centraal,    

maar    

door    

het

avontuurlijke   

karakter   

van   

de   

activiteiten   

wordt   

uiteraard   

de   

nodige

aandacht besteed aan veilig en verantwoord sporten.

Onze   

bestemming   

bevindt   

zich   

in   

Karinthië

,   

een   

streek   

aan   

de   

zonnige

zuidkant  

van  

de  

Oostenrijkse  

Alpen

.  

We  

verblijven  

er  

in  

Flattach,  

een  

kleine

gemeente  

op  

700  

meter  

hoogte  

die  

zich  

situeert  

in  

de  

prachtige  

Möll-valei.  

De

omringende  

bergketens  

zorgen  

er  

voor  

een  

microklimaat  

waardoor  

de  

zomers

er bijna altijd zonnig en warm zijn! 

 Openluchtzwembad met glijbaan  Whirlpool, sauna en stoombad  Fitnessruimte  Film- en animatiezaal

Onze  

bestemming  

in  

Oostenrijk  

is  

gelegen  

op  

1100  

km.  

De  

reis  

van  

ongeveer  

13  

uur

gebeurt    

met    

een    

luxe-autocar

.    

Onze    

partner,    

busmaatschappij    

ITA    

Wetteren,

beschikt  

over  

een  

heel  

recent  

wagenpark  

en  

verschaft  

de  

kinderen  

het  

nodige  

reis-

en slaapcomfort. De vertreklocatie is gelegen in Brugge.

De  

sportstage  

in  

Oostenrijk  

staat  

gelijk  

aan  

acht  

dagen  

natuursport

in  

combinatie  

met  

een  

sport  

naar  

keuze.  

Kinderen  

kunnen  

kiezen

uit   

drie   

mogelijkheden:   

voetbal,   

tennis   

of   

omnisport

.   

Wie   

kiest

voor  

voetbal  

of  

tennis  

krijgt  

acht  

hoogwaardige  

trainingen  

waarin

technische   

en   

tactische   

vaardigheden   

aan   

bod   

komen.   

Wie   

kiest

voor  

omnisport,  

krijgt  

een  

leuke  

initiatie  

in  

verschillende  

sporten.

Kortom, in elke stage staat sport en avontuur centraal!

SPORT-TREK werkt met een

ALL-IN prijs

. Wat is inbegrepen in de deelnameprijs?

 8-daags verblijf in vol pension  Bustransfer heen en terug  Professionele begeleiding

€ 660

ALL-IN

1.  INSCHRIJVINGEN • Inschrijven kan enkel via de officiële website van SPORT-TREK vzw (www.sport-trek.be). • Een inschrijving is pas geldig als alle vereiste gegevens van de deelnemer volledig en correct worden ingevuld op het online inschrijvingsformulier. • Als gevolg van het sportieve en avontuurlijke karakter van de vakantiestages, worden ingeschreven deelnemers verondersteld goed te kunnen fietsen en zwemmen, alsook te kunnen deelnemen aan alle andere sportactiviteiten. Indien dit niet het geval is, dient dit bij inschrijving duidelijk gemeld te worden aan de organisatie. • Medische bijzonderheden dienen bij inschrijving aan de organisatie bekend gemaakt te worden. • Door de aanvraag tot inschrijving in te dienen verklaart de inschrijver zich automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van SPORT-TREK vzw. • Binnen de 5 werkdagen na inschrijving ontvangt de inschrijver per e-mail een inschrijvingsbevestiging en een reiscontract met uitnodiging tot betaling van (een deel van) het inschrijvingsgeld. • Een inschrijving is pas definitief na betaling van het voorschotbedrag via een overschrijving met gestructureerde mededeling. • De uiterlijke inschrijvingsdatum is 31 mei 2019. Per uitzondering kan na deze datum alsnog ingeschreven worden in onderling overleg met de organisatie. • Als een vakantiestage volzet is, worden deelnemers automatisch op een wachtlijst geplaatst. Wie op de wachtlijst terecht komt, wordt hier per e-mail van op de hoogte gebracht. 2.  TERUGBETALINGSMOGELIJKHEDEN • Fiscale aftrekbaarheid - Een vakantiestage voor kinderen tot 12 jaar is fiscaal aftrekbaar tot een maximumbedrag van € 11,20 per dag per kind. Een fiscaal attest wordt op aanvraag per e-mail bezorgd. • Terugbetaling door ziekenfonds – Deelname aan een vakantiestage geeft vaak recht op een teruggave van de mutualiteit. Een terugbetalingsattest wordt op aanvraag per e-mail bezorgd. 3.  BETALINGEN • Alle betalingen dienen via een overschrijving met gestructureerde mededeling overgemaakt te worden op het rekeningnummer BE52 3631 3762 0509 (ING België). • Het voorschotbedrag bedraagt 30% van het totale reisbedrag (excl. kortingen) en dient ten laatste 10 dagen na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging en het reiscontract betaald te worden. • Het overige en nog verschuldigde saldobedrag dient ten laatste op 31 mei 2019 betaald te worden. • De inschrijver kan ervoor opteren om eerst het voorschotbedrag te betalen en later het overige saldobedrag of de inschrijver kan ervoor kiezen om het totale reisbedrag in één keer over te maken. Betaalt de inschrijver het totale bedrag in één keer, dan dient dit te gebeuren ten laatste 10 dagen na ontvangst van de inschrijvingsbevestiging en het reiscontract. • Bij nalatigheid of laattijdigheid van betaling na de uiterste betaaldatum kan de organisatie beslissen om de inschrijving automatisch te laten vervallen en zal, in geval van een volgeboekte vakantiestage, de verworven plaats van de betreffende deelnemer worden afgestaan aan de volgende deelnemer op de wachtlijst. 4.  ANNULERINGEN • SPORT-TREK vzw is gerechtigd om bij onvoldoende inschrijvingen of in geval van overmacht de aangeboden vakantiestages te annuleren. In dat geval wordt de inschrijver hier uiterlijk op 1 juni 2019 op de hoogte van gebracht en heeft de inschrijver recht op een integrale restitutie van de betaalsom. • Indien de inschrijver de deelname aan een vakantiestage wenst te annuleren, gelden de volgende regels: - annulering t.e.m. 60 dagen voor vertrek: 70% restitutie van het totale reisbedrag - annulering van 60 t.e.m. 30 dagen voor vertrek: 40% restitutie van het totale reisbedrag - annulering van 29 t.e.m. 10 dagen voor vertrek: 10% restitutie van het totale reisbedrag - annulering vanaf 9 dagen tot vertrek: geen restitutie meer mogelijk • Indien de annulering gebeurt wegens ziekte of ongeval, gestaafd door een medisch attest, blijft de annuleringsvergoeding beperkt tot € 25,00 administratiekosten. • De inschrijver kan de vakantiestage annuleren door een annuleringsmail te sturen naar info@sport-trek.be. De datum waarop de e-mail wordt verstuurd, geldt als annuleringsdatum. • Telefonische of mondelinge annulatie dient om geldig te zijn binnen de 2 werkdagen schriftelijk bevestigd te worden. • De deelnemer kan bij annulering zijn of haar inschrijving overdragen aan een andere persoon, mits deze voldoet aan alle inschrijvingsvoorwaarden. Deze overdracht is bovendien pas geldig na goedkeuring door de organisatie. 5.  VERZEKERING • SPORT-TREK vzw onderschrijft voor elke deelnemer een verzekering tegen lichamelijke ongevallen. Deze verzekering kan tussenkomen in de kosten van medische verzorging bij eventuele kwetsuren, opgelopen tijdens de stage-activiteiten waaraan een deelnemer heeft geparticipeerd. Deze polis bevat echter een vrijstelling ten bedrage van € 50,00, die steeds ten laste is van de deelnemer. • Opzettelijke beschadigingen door een deelnemer tijdens de vakantiestage zijn steeds ten laste van de deelnemer. • Een annulatieverzekering is niet inbegrepen in de deelnameprijs. 6.  GEDRAGSCODE • Rookgedrag, alcoholconsumptie en/of druggebruik is voor alle deelnemers ten strengste verboden tijdens de vakantiestage. • Als meegedeelde stageregels en/of -afspraken door een deelnemer onvoldoende nageleefd of overtreden worden, is de kampleiding steeds gerechtigd om passende sancties uit te vaardigen en de persoon in kwestie deelname aan stage- activiteiten te ontzeggen. 7.  DIEFSTAL EN VERLIES VAN VOORWERPEN • SPORT-TREK vzw kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan bagage of andere persoonlijke bezittingen van de deelnemer. • Verloren voorwerpen worden na afloop van de vakantiestage maximaal 1 jaar gestockeerd door de organisatie. Verloren voorwerpen kunnen op afspraak worden afgehaald op de maatschappelijke zetel van SPORT-TREK vzw. 8.  PRIVACY • De persoonsgegevens van elke deelnemer komen terecht in de databank van SPORT-TREK vzw. Deze gegevens worden nooit doorgegeven aan derden (privacywet van 08/12/1992), tenzij dit noodzakelijk is voor het verlenen van de diensten of tenzij de inschrijver zich hier voorafgaand mee akkoord heeft verklaard. • De inschrijver heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die SPORT-TREK vzw over de deelnemer heeft om foute gegevens te corrigeren of om bepaalde persoonsgegevens te laten schrappen. Men kan dit recht benutten door per e-mail contact op te nemen met de organisatie. • Tijdens elke vakantiestage worden foto’s en video-opnames gemaakt van de deelnemers tijdens de activiteiten. Deze beelden kunnen gebruikt worden ten behoeve van promotie- en reclamedoeleinden. Indien de ouder(s) of deelnemer hier bezwaar tegen heeft, wordt hij of zij verzocht de organisatie hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. 9.  KLACHTEN • Elke klacht moet om geldig te zijn ten laatste 5 werkdagen na het beëindigen van de vakantiestage schriftelijk overgemaakt worden aan SPORT-TREK vzw. • De klacht wordt behandeld binnen de 30 werkdagen na ontvangst. Indien de indiener van de klacht zich niet kan verzoenen met de oplossing die aan de klacht gegeven wordt, kan hij zich uitsluitend wenden tot de rechtbank van Brugge. 10.  BIJZONDERHEDEN EN DIVERSEN • SPORT-TREK vzw is niet verantwoordelijk voor eventuele programmawijzigingen van de stage-activiteiten. In het geval van een wijziging in het programma is geen enkele terugbetaling mogelijk. • SPORT-TREK vzw is gerechtigd om de algemene voorwaarden van de organisatie jaarlijks te wijzigen en van toepassing te verklaren. • Indien een bepaling van de algemene voorwaarden in strijd is met enig toepasselijk rechtsvoorschrift, zal de betreffende bepaling komen te vervallen en worden vervangen door een nieuwe vergelijkbare en gewettigde bepaling.

1.  ALGEMEEN Deze   disclaimer   en   het   gebruik   van   www.sport-trek.be   worden   uitsluitend   beheerst   door   het   Belgisch   recht.   Elk   geschil   dat   uit   deze gebruiksvoorwaarden    voortvloeit,    wordt    voor    de    hoven    en    rechtbanken    van    Brugge    gebracht.    Indien    een    bepaling    van    deze disclaimer   onwettig,   nietig   of   niet   afdwingbaar   is,   dan   wordt   deze   bepaling   geacht   niet   te   bestaan   en   doet   ze   geen   afbreuk   aan   de geldigheid   en   afdwingbaarheid   van   alle   overige   bepalingen.   SPORT-TREK   vzw   behoudt   zich   het   recht   om   deze   disclaimer   bij   te werken en de inhoud van haar website te allen tijde aan te passen. 2.  GEBRUIKSVOORWAARDEN Deze   website    is    eigendom   van    SPORT-TREK   vzw.    De    toegang    tot    of    het    gebruik   van    deze   website    is    ondergeschikt    aan    de onderstaande   gebruiksvoorwaarden.   Door   deze   website   te   betreden   of   te   gebruiken   stemt   u   in   met   deze   disclaimer.   SPORT-TREK vzw    verleent    u    toegang    tot    www.sport-trek.be    en    publiceert    op    de    website    ter    informatie    teksten,    afbeeldingen    en    andere materialen.    SPORT-TREK   vzw    behoudt    zich    daarbij    het    recht    om    op    elk    moment    de    inhoud    aan    te    passen    of    onderdelen    te verwijderen   zonder   daarover   aan   u   mededeling   te   hoeven   doen.   De   informatie   op   www.sport-trek.be   is   bedoeld   als   vrijblijvend   en niet   als   een   concreet   aanbod   om   een   overeenkomst   te   sluiten.   Overeenkomsten   worden   alleen   gesloten   door   aanvaarding   van   een als zodanig aangeduide offerte van SPORT-TREK vzw. 3.  AUTEURSRECHTEN De volledige   inhoud van   deze website   en   het   eigendom van   SPORT-TREK vzw worden   beschermd   door   het   auteursrecht.   Zonder   de uitdrukkelijke   schriftelijke   toestemming   van   de   organisatie   is   het   strikt   verboden   om   de   inhoud   te   kopiëren,   behalve   voor   niet- commercieel   individueel   gebruik.   Ook   nadien   mag   de   inhoud   niet   worden   gekopieerd,   gereproduceerd   of   op   enige   andere   wijze worden herverdeeld. Behoudens   andersluidende   bepaling   is   het verboden   informatie,   tekst   of   documenten   op   deze website   of   eender welk   deel   daarvan in   elektronische   of   gedrukte   vorm   te   kopiëren,   laten   zien,   downloaden,   verdelen,   wijzigen,   reproduceren,   opnieuw   publiceren   of doorzenden,   alsook   om   afgeleid   werk   te   creëren   op   basis   van   de   afbeeldingen,   tekst   of   documenten   op   de   website.   Elke   kopie   van deze website of een deel daarvan moet dit bericht inzake copyright en alle andere kennisgeving inzake eigendom vermelden. 4.  HANDELSMERKEN Alle   productnamen   zijn   handelsmerken van   SPORT-TREK vzw.   Het   gebruik van   deze   handelsmerken   is   uitdrukkelijk verboden   en   kan een inbreuk vormen op de wetgeving betreffende auteursrecht of handelsmerken. 5.  BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID SPORT-TREK   vzw   spant   zich   in   om   de   inhoud   van   www.sport-trek.be   zo   vaak   mogelijk   te   actualiseren.   Ondanks   deze   zorg   en aandacht   is   het   mogelijk   dat   inhoud   onvolledig   of   onjuist   is.   De   op   de   website   aangeboden   materialen   worden   aangeboden   zonder enige    vorm    van    garantie    of    aanspraak    op    juistheid.    Deze    materialen    kunnen    op    elk    moment    wijzigen    zonder    voorafgaande mededeling    van    de    organisatie.    In    het    bijzonder    zijn    alle    prijzen    op    www.sport-trek.be    onder    voorbehoud    van    typ-    en programmeerfouten.   Voor   de   gevolgen   van   dergelijke   fouten   wordt   geen   aansprakelijkheid   aanvaard.   Geen   overeenkomst   komt   tot stand   op   basis   van   dergelijke   fouten. Voor   op   www.sport-trek.be   opgenomen   hyperlinks   naar   websites   of   diensten   kan   SPORT-TREK vzw   nimmer   aansprakelijkheid   aanvaarden.   SPORT-TREK   vzw   kan   bovendien   in   geen   geval   aansprakelijk   worden   gesteld   voor schade,   inclusief   directe   of   incidentele   schade,   die voortvloeit   uit   het   betreden   of   gebruiken van   deze website,   uit   de   onmogelijkheid om    de    website    te    gebruiken    of    voor    fouten    of    weglatingen    in    de    inhoud    op    deze    website.    De    organisatie    verwerpt    alle aansprakelijkheid voor de inhoud of de aard van websites van derden die met deze website verbonden zijn.

SPORT-TREK vzw   hecht   belang   aan   de   privacy van   alle   gebruikers.   Hoewel   de   meeste   informatie   op www.sport-trek.be   beschikbaar is   zonder   dat   er   persoonlijke   gegevens   moeten   worden   verstrekt,   is   het   mogelijk   dat   de   gebruiker   om   persoonlijke   informatie gevraagd   wordt.   Deze   informatie   zal   enkel   gebruikt   worden   in   het   kader   van   een   strikte   opvolging   van   uw   informatie-aanvraag.   De gebruiker kan zich, kosteloos en op verzoek, steeds verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketing. Alle   persoonsgegevens   worden   verwerkt   in   overeenstemming   met   de   privacywet   van   08/12/1992   en   worden   nooit   doorgegeven aan   derden,   tenzij   dit   noodzakelijk   is   voor   het   verlenen   van   de   diensten   of   tenzij   de   inschrijver   zich   hier   voorafgaand   mee   akkoord heeft   verklaard.   Conform   de   privacywet   beschikt   de   gebruiker   over   een   wettelijk   recht   op   inzage   en   eventuele   correctie   van   zijn persoonsgegevens.    Mits    bewijs    van    identiteit    kunt    u    via    een    schriftelijke,    gedateerde    en    ondertekende    aanvraag    gratis    de schriftelijke   mededeling   bekomen van   uw   persoonsgegevens.   Indien   nodig   kunt   u   ook vragen   de   gegevens   te   corrigeren   die   onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn. SPORT-TREK   vzw   kan   anonieme   of   geaggregeerde   gegevens   verzamelen   van   niet-persoonlijke   aard   zoals   browsertype   of   IP-adres, het   besturingsprogramma   dat   u   gebruikt   of   de   domeinnaam   van   de   website   waarlangs   u   naar   www.sport-trek.be   gekomen   bent   of waarlangs    u    die    verlaat.    Dit    maakt    het    voor    de    organisatie    mogelijk    om    SPORT-TREK    vzw    permanent    te    optimaliseren    voor gebruikers. Tijdens   een   bezoek   aan   www.sport-trek.be   kunnen   cookies   op   de   harde   schijf   van   uw   computer   geplaatst   worden   en   dit   enkel   en alleen   om   de   website   beter   af   te   stemmen   op   de   behoeften   van   de   terugkerende   bezoeker.   Deze   cookies   worden   niet   gebruikt   om het   surfgedrag   van   de   bezoeker   op   andere   websites   na   te   gaan.   Uw   internetbrowser   laat   u   toe   dat   u   het   gebruik   van   cookies verhindert,   dat   u   een   waarschuwing   ontvangt   wanneer   een   cookie   geïnstalleerd   wordt   of   dat   u   de   cookies   nadien   van   uw   harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw internetbrowser. SPORT-TREK   vzw   behoudt   zich   het   recht   om   dit   ‘privacy   statement’   bij   te   werken   en   de   inhoud   van   haar   website   te   allen   tijde   aan   te passen.